So sánh các cách làm sổ điện tử cho nhà trường

1. Sổ làm trên Google drive: Nhược điểm là dung lượng free thấp nên với sổ của cá nhân ok còn sổ của trường về lâu dài thì không ổn.
2. Sổ trên Onedrive 365: giải quyết được vấn đề dung lượng nhưng tìm kiếm munhf cảm nhận chủ quan là chưa Ok. Phân quyền tốt nhưng nếu nói về góc độ tài nguyên thì ok còn về tiện lợi của sổ thì chưa do không có tính năng show tài liệu sẵn.
3. Sổ trên Onenote: Có 2 cách
- cách phổ biến là sổ các cá nhân làm riêng lẻ rồi share cho các cấp quản lý. Cái này tiện cho cá nhân nhưng vất vả cho CBQLY.
- Cách 2 là 1 sổ làm cho toàn trường. Cách này có ưu điểm là thuận tiện cho quản lý nhưng để làm được sẽ phức tạp hơn sổ cá nhân nhiều do cả sổ nhiều cá nhân dùng, nhiều vấn đề khác sẽ phát sinh như đồng bộ, mạng, máy tính, tài khoản,... nhưng nếu làm được thì việc quản lý trong nhà trường, cơ quan sẽ rất thuận tiện, thông suốt, Nhanh chóng nhất là khâu tra cứu tìm kiếm.
4. Làm trên Sharepoint: đây là công cụ có thể tạo website nội bộ tối ưu cho việc phân quyền trong tổ chức để sử dụng các tài nguyên hệ thống. Vậy nếu nói về phân quyền file thì ok nhưng phân quyền tài liệu thì có vẻ vẫn chưa fai công cụ hay để làm sổ.
Trên đây là một số ý kiến chủ quan của cá nhân mình. Các thầy cô cho ý kiến của mình để lựa chọn được giải pháp tôis ưu nhé.
Dưới đây là 1 số hình ảnh mình làm hệ thống tối ưu trên 1 sổ Onenote cho nhà trường gửi thầy cô tham khảo.